Đối với sinh viên thì để access từ off-campus (ví dụ để download paper) thì chỉ cần SSL-VPN Gateway là được. Tuy nhiên, đối với staff/faculty thì bắt buộc phải đăng ký Authentication Gateway chứ không được dùng SSL-VPN. Các bước đăng ký Authentication Gateway như sau:
- Bước 0: giả định đã có những cái sau: email với @utac.u-tokyo.ac.jp, account với ID 10 số, và account với ID 8 số (khi vào trường thì staff nào cũng phải có 2 loại ID này).
- Bước 1: log in vào hệ thống LDAP: https://utacm.adm.u-tokyo.ac.jp/webmtn/LoginServlet (dùng account ID 10 số)
- Bước 2: nhìn bên trái 認証GWサービス利用申請書 (đăng ký điền email).
- Bước 3: thử login từ 1 mạng từ bên ngoài trường vào đây: https://gateway2.itc.u-tokyo.ac.jp/dana-na/auth/url_mOoknqHZnIx8Ft18/welcome.cgi
- Bước 4: có rất nhiều services trong này, ví dụ như download paper, download payslip hàng tháng, điền year-end tax, v.v., … Nếu muốn download paper thì vô mục scientific database.
